Weet binnen een minuut of uw documenten compleet zijn.
Upload de tekeningen en documenten voor uw project. Elk bestand wordt binnen een minuut gecontroleerd. Klopt er iets niet, dan ziet u wat, waar in het bestand, en hoe u het oplost.
Na het uploaden controleren wij het document op de eisen.
- Akkoord
- Alles wat te controleren is, klopt. De projectleider kan goedkeuren.
- Controle nodig
- Niet zeker, of niet door software te controleren. De projectleider kijkt ernaar.
- Aanpassen
- Zeker fout. U hoort meteen wat er mis is en hoe u het oplost.
Binnen een minuut weten waar u aan toe bent
Per mail hoort u pas iets als de projectleider uw bestand heeft geopend. In het portaal komt het antwoord direct na het uploaden, en de projectleider hoeft alleen nog te beslissen.
- Eerste reactie
- Per mail: Als de projectleider eraan toekomt. Dat kan dagen duren.
- In het portaal: Binnen een minuut, ook 's avonds en in het weekend.
- Wat er mis is
- Per mail: In een mail, vaak zonder plek in het bestand.
- In het portaal: Per bevinding de eis, de plek en de oplossing.
- Nieuwe versie
- Per mail: Opnieuw mailen en weer wachten.
- In het portaal: Uploaden en binnen een minuut opnieuw gecontroleerd.
- Overzicht
- Per mail: Zoeken in mails wat er nog ontbreekt.
- In het portaal: Eén lijst, met aangeleverd en goedgekeurd apart.
- Projectleider
- Per mail: Opent en controleert elk bestand zelf.
- In het portaal: Kijkt alleen naar wat een mens nodig heeft.
Wat er verandert
Voor de opdrachtgever
Ontwikkelaars, gemeenten en hun adviseurs.
- Binnen een minuut weten of een bestand klopt.
- Aangeleverd en goedgekeurd apart zichtbaar.
- Niet eens? Vraag om een tweede blik, zonder opnieuw te uploaden.
Voor de projectleider
Bij de combi-organisatie.
- Eén werklijst met alleen wat op u wacht.
- Wat zeker fout is, ligt al bij de opdrachtgever.
- U rondt de intake af als alles is goedgekeurd.
Opgezet vanuit wat u nu al verstuurt
Geef de AI uw huidige intake-mails, formulieren en checklists. In 5 tot 15 minuten staat er een route met formulier, documenten en controles, met bij elk onderdeel de zin uit uw bron. U kijkt het na en publiceert.
In onze test haalde de AI uit alleen de intake-mail voor nieuwbouw alle 9 documenten en alle 31 formuliervragen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een account nodig?
Nee. Uw projectleider nodigt u uit voor een project. U logt in met uw e-mailadres en een code die u per mail krijgt; er is geen wachtwoord.
Wie keurt een document goed?
Altijd een projectleider. Wat zeker fout is, hoort de opdrachtgever meteen; bij twijfel kijkt de projectleider. De AI geeft alleen advies.
Wie kan mijn documenten zien?
Alleen de mensen die voor dit project zijn uitgenodigd: u, de projectleider, en de netbeheerders die bij het project horen. Een doorgestuurde link alleen geeft geen toegang, en de projectleider kan toegang intrekken.
Welke bestanden kan ik uploaden?
Bij elk document staat welke bestandstypes zijn toegestaan, bijvoorbeeld PDF, DWG, DOCX of XLSX. Heeft u het Word-intakeformulier al ingevuld? Upload het, dan wordt het webformulier voor u ingevuld.
Wat als de controle het mis heeft?
Vraag de projectleider om te kijken; dat kan zonder opnieuw te uploaden. De projectleider kan de uitkomst corrigeren, en de reden wordt vastgelegd.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe versie upload?
De nieuwe versie wordt opnieuw gecontroleerd en opnieuw beoordeeld. Een eerdere goedkeuring gaat niet vanzelf over. Oudere versies blijven bewaard, met hun uitkomst.
Wat als de controle even niet werkt?
Dan wordt uw upload bewaard en later gecontroleerd. Een technisch probleem telt nooit tegen u.
Waar worden de bestanden opgeslagen?
In Europa, in Frankfurt. Ook de AI draait in Europa.
Wordt alles vastgelegd?
Ja. Elke versie, controle en elk besluit wordt bewaard, met wie het deed en wanneer. Een besluit hoort altijd bij één versie van het bestand.
Hoe lang worden bestanden bewaard?
Elke organisatie stelt zelf een bewaartermijn in. Daarna worden de projectbestanden verwijderd.
Demo aanvragen
Wilt u zien hoe dit werkt voor uw organisatie? We laten het portaal zien aan de hand van een voorbeeldproject, en bespreken hoe uw eigen routes en eisen erin passen.
info@thenewgrid.euUitgenodigd voor een project? Log in met uw e-mailadres.